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Cómo 9 mujeres líderes pasan su primera hora en el trabajo

Cómo 9 mujeres líderes pasan su primera hora en el trabajo



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La primera hora en el trabajo puede cambiar el juego. Si se usa con prudencia, es una oportunidad para elaborar estrategias para el día siguiente antes de que comience el coro de correos electrónicos y llamadas telefónicas. Si comienzas tu día atendiendo al administrador básico y saltas a la tarea en la parte superior de tu bandeja de entrada, estás perdiendo la oportunidad de establecer el tono para el día que viene. ¿No tienes un plan de juego de primera hora? A continuación, hemos profundizado en las rutinas de nueve mujeres líderes feroces para ver cómo las mujeres exitosas abordan el comienzo de cada día. Desde actrices y dueños de negocios hasta CEOs y pioneras, estas mujeres saben una o dos cosas sobre dominar un horario caótico.

Configure la alarma: su nueva rutina comienza mañana.

Jessica Alba

Christopher Patey para MyDomaine

La actriz, empresaria y madre trabajadora Jessica Alba dice que su día típico está lleno de reuniones. "Me levanto temprano, saco a los niños de la puerta, a veces los dejo y a veces voy directamente a la oficina, y generalmente estoy en reuniones todo el día", dice. Forbes. Como cofundadora y cara de The Honest Company, Alba conoce el valor de centrarse en una tarea de alto nivel. “Mi estrés diario está dirigiendo mi negocio y sabiendo que soy parte de un movimiento más grande con mi empresa. Tengo en mis manos todas las decisiones creativas, desde los activos de marketing hasta el desarrollo de productos y el embalaje. Es mucho trabajo. Me empujan en muchas direcciones diferentes ”, dice ella.

Lo primero: Examina tu lista de tareas y establece tu prioridad número uno. Pregúntese: si solo completara una tarea hoy, ¿cuál sería? Perfeccionar un importante trabajo que debe hacer ayudará a enfocar su atención si surgen distracciones y aumentará su satisfacción al final del día cuando pueda tacharlo.

Dr. Alaa Murabit

Shawn Hannah para MyDomaine

No hay dos días idénticos para Alaa Murabit, MD, un comisionado de alto nivel de las Naciones Unidas para el empleo en la salud y el crecimiento económico y un destacado defensor internacional de los procesos de paz. Ya sea que viaje por trabajo o en la oficina, el canadiense le dice a MyDomaine que siempre comienza su día haciendo un balance de las tareas más importantes que tiene por delante.

Lo primero: “Para mí, comienza con verificar mi horario diario y ver lo que tengo en la agenda. Si no tengo una reunión, un vuelo o una llamada a primera hora, me tomo el tiempo para responder a los correos electrónicos que he revisado en mi camino al trabajo. Dado su rol en capas, la priorización es clave. "Al comienzo de cada semana, hago una lista de tareas importantes pero no urgentes, y si tengo tiempo, la mañana suele ser donde trato de encajarlas", dice. "Y, por supuesto, tiendo a tomar unas tazas de té para comenzar la jornada laboral".

Marissa Mayer

Jeremy Liebman / Archivo Troncal

Imagínese despertando y revisando su bandeja de entrada para encontrar 800 mensajes no leídos. Eso es a menudo una realidad para la ex CEO y autora de Yahoo, Marissa Mayer, quien dice que su primera hora de trabajo es crucial para establecer una agenda que la ayude a mantenerse enfocada y evitar sentirse abrumada. Mayer le dice Dinero ella crea una lista de tareas cada día con "cinco cosas de alta prioridad para enfocarse", así como "una lista para cada persona con la que trabajo o interactúo, de en qué están trabajando o qué espero de ellos". Su tarea la lista siempre está numerada, por lo que desde el comienzo de su día, ella puede ver qué priorizar. Tampoco se preocupa por marcar todos los trabajos. "Si llegara al final de la lista, sería un verdadero fastidio", compartió Mayer en una conferencia. "Porque piensa en todas esas cosas en la parte inferior de tu lista de tareas pendientes que realmente no deberían quitarte el tiempo".

Lo primero: Crea una lista de prioridad de tres niveles. Anote tres encabezados: primero, segundo y personas. Bajo el primer título, escriba sus tareas más importantes. Use el siguiente título como una lista de tareas pendientes de segundo nivel, que incluye tareas más pequeñas que merecen su atención a continuación. Por último, use el tercer título para tomar nota de lo que su equipo necesita para lograr hoy. La lista de tres niveles le dará a sus tareas más estructura para que no se sienta abrumado.

Eva Chen

Timur Emek / Getty Images

Como directora de asociaciones de moda en Instagram, Eva Chen siempre está en movimiento. El primero Suerte La editora dice que hace una cosa tan pronto como llega a la oficina que la ayuda a pasar un día ocupado, y no es lo que piensas. Después de levantarse a las 6:30 a.m., ella está en la oficina entre las 9 y las 9:30 a.m. "La mayor parte del día estoy sentada en una silla respondiendo correos electrónicos", dice ella. Ella tiene cuidado de llenar el cajón de su escritorio con refrigerios saludables para el día siguiente, especialmente si tiene un día ocupado. "Creo que comer sano es la base de una buena salud, una buena piel y todo", dice. Forbes. "Mi oficina es básicamente una puerta giratoria de productos horneados, por lo que siempre traigo fruta a la oficina". Puede que no suene como un hábito crucial de la primera hora, pero la investigación sugiere que cambia el juego. Aquellos que buscan refrigerios poco saludables o renuncian por completo a la comida tienen un 66% más de posibilidades de tener un día improductivo.

Lo primero: No pase por alto lo básico. Llene su cajón con refrigerios saludables para alcanzar cuando esté estresado (o no tenga tiempo para salir de la oficina). Alimenta tu cuerpo y mente para que tengas la energía para enfrentar el día que se avecina.

Blake Lively

Guy Aroch / Archivo Troncal

Las mañanas son un momento caótico para la actriz, mamá y empresaria Blake Lively. Moviéndose entre la guardería, los platós de cine y la sala de juntas, Lively es el maestro de la multitarea. La estrella dice que desde que anunció el cierre de Preserve, el sitio web de estilo de vida que marcó su primera incursión en el mundo de los negocios, se está centrando en comenzar un nuevo proyecto que aprende de sus errores. ¿Su mejor lección? Use su tiempo de oficina más sabiamente pidiendo consejos y comentarios de personas que admira. “El negocio también se trata de generosidad; empresarios que se ayudan mutuamente ", dice ella Estilista. "Las personas que comienzan sus propias compañías que podrían ser competidores en realidad me están diciendo: Cometí un error y así es como puedes hacerlo mejor. Te das cuenta de que hay espacio para todos, siempre y cuando trabajes lo suficiente ”. Ella enfatiza la importancia de hacer que cada momento cuente y llama a mentores como Martha Stewart para que la ayuden a tomar decisiones inteligentes. “Me encantan los negocios, pero creo que es más innato para mí; no es algo por lo que fui a la universidad ”, dice ella. "Siempre he tenido hambre de conocimiento y experiencia, así que confío en gran medida en amigos, seres queridos y personas a las que admiro".

Lo primero: Consulte con un gerente o mentor para obtener asesoramiento. Revise sus tareas principales y no tenga miedo de pedir orientación. Con demasiada frecuencia, marcamos tareas más fáciles en la primera hora de nuestro día, pero abordar un trabajo importante al buscar el consejo de alguien a quien admira te ayudará a sentirte más productivo y motivado.

Tina Wells

Cortesía de Tina Wells.

"Mi rutina matutina es una parte muy importante de mi día", admite Tina Wells, directora ejecutiva de Buzz MarketingGroup y miembro de la junta de NPH USA, una organización sin fines de lucro dedicada a mejorar la vida de los niños desfavorecidos de América Latina y el Caribe. Wells supervisa las estrategias de marketing para clientes como Proctor & Gamble y Sony y también ha escrito un libro:Persiguiendo la cultura juvenil y haciendo las cosas bien.

Lo primero: "Comienzo leyendo tres Fortuna boletines informativos (CEO Daily, Broadsheet y Race Ahead). Luego reviso mi Gmail usando la extensión Followup.cc, ya que me mantiene totalmente en línea para hacer un seguimiento con las personas ”, le dice a MyDomaine. Wells tiene cuidado de no dejar que otros establezcan sus prioridades para el día, y trata de mantener a raya las distracciones, especialmente temprano en la mañana. "No atiendo llamadas telefónicas en la primera hora después de despertarme", dice. "Realmente uso ese tiempo para concentrarme en las noticias del día, y tengo sesiones de Slack de cinco minutos con los miembros del equipo para que podamos eliminar cualquier artículo importante a primera hora".

Sallie Krawcheck

Stefanie Keenan / Getty Images

Una bandeja de entrada completa y una lista de tareas pendientes pueden hacer que la primera hora en el trabajo sea desalentadora, pero Sallie Krawcheck, presidenta del grupo líder de redes de mujeres Ellevate Network, dice que es importante luchar contra el impulso de ingresar al modo de respuesta. Antes de que llegue el caos diario, Krawcheck usa un breve momento de calma para concentrarse en una tarea creativa. Ya sea una sesión de lluvia de ideas o trabajar en una tarea que requiere una nueva perspectiva, Krawcheck permite que la creatividad fluya antes de que comience la rutina diaria.

Lo primero: Trabaja en una tarea creativa. Responder a correos electrónicos y llamadas puede parecer la forma más natural de comenzar su día de trabajo, pero puede impulsar la innovación y la creatividad hasta el final de su día cuando esté en un espacio de cabeza estresado. En cambio, cambie su rutina y reserve un poco de tiempo al comienzo de su día para abordar una tarea creativa.

Emily Weiss

Jenna Peffley para MyDomaine

La autoexclamada noctámbula Emily Weiss encuentra las mañanas difíciles pero ha encontrado una manera de hacer que su rutina de la mañana cuente. El líder inspirador admite que, si bien no hay dos días iguales en la vida de un emprendedor digital, mantenerse al día con las noticias de la industria y los datos durante la noche es clave para comenzar bien el día. Antes de trabajar, Weiss hace balance de los cambios de la noche a la mañana, desde monitorear las últimas noticias hasta verificar la actividad en las redes sociales. Cuando llega a su escritorio, está al día con los cambios y puede responder y delegar tareas en consecuencia. Ah, y los hábitos matutinos no siempre son muy serios para el CEO. "Cuando entro en Glossier HQ todas las mañanas me desconecto The New York Postla sección diaria del horóscopo y péguela a la pared en el elevador. Es importante saber cuándo Mercurio está retrógrado y todo eso ”, le dice a Good Morning Good Night.

Lo primero: Responda a los cambios durante la noche. Actualice su bandeja de entrada con filtros para que no tenga que examinar los mensajes serviles por la mañana y pueda realizar tareas importantes de inmediato. Regístrese para recibir actualizaciones de la industria y de la competencia, y reserve un tiempo para ponerse al día con las noticias relevantes para su rol.

Lauren Conrad

Justin Coit para Who What Wear

Los grandes líderes saben que el negocio no se trata solo de cumplir con los plazos, sino de construir relaciones. La fundadora de sitios web, diseñadora y estrella de la realidad Lauren Conrad dice que siempre se toma el tiempo para hablar con sus colegas y establecer una conexión al comienzo del día. “Las mujeres exitosas no tienen que estar pegadas a su escritorio 24/7. Hablar con otras personas durante las horas de trabajo puede ayudarlo a recuperar su motivación u obtener inspiración para su trabajo ”, dijo a Career Girl Daily. El consejo de Conrad no es frívolo: un estudio de Gallup descubrió que tener amigos cercanos en el trabajo aumenta la satisfacción en un 50% y que las personas con un mejor amigo en el trabajo eran hasta siete veces más comprometidas.

Lo primero: Dedique tiempo a sus colegas. En lugar de dirigirse directamente a su cubículo, tómese un momento al comienzo del día para registrarse con las personas en su oficina. No es necesario que sea una conversación interminable; Un chat rápido ayudará a establecer una conexión importante y construir una relación.

Esta publicación se publicó originalmente el 29 de febrero de 2016 y fue actualizada por Sophie Miura.

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